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Continuità operativa anche nelle situazioni più critiche

Come Praxisdienst garantisce affidabilità, protezione e continuità del servizio anche oltre l’emergenza COVID‑19

Gestire il rischio in tempi di incertezza globale

Con lo scoppio della pandemia di Coronavirus, le condizioni del lavoro medico quotidiano sono cambiate in modo significativo. Le esigenze nei confronti delle strutture sanitarie sono aumentate, così come l’importanza di una fornitura affidabile. I pazienti hanno dovuto continuare a essere assistiti, mentre allo stesso tempo il personale doveva essere protetto nel miglior modo possibile.

Anche produttori e fornitori si sono trovati ad affrontare nuove sfide. La forte crescita della domanda di dispositivi di protezione e di prodotti medicali ha portato temporaneamente a carenze lungo l’intera catena di approvvigionamento.

In questo contesto si è posta per noi una domanda centrale: come garantire una fornitura affidabile anche in condizioni eccezionali. Invece di ridurre l’offerta o rimuovere prodotti dall’assortimento, abbiamo scelto consapevolmente di percorrere nuove strade per supportare i nostri clienti anche in una situazione di forte pressione.



Garantire la continuità della fornitura

Il nostro obiettivo era mantenere il più possibile stabile la fornitura di prodotti medicali, anche in condizioni difficili. A tal fine abbiamo ampliato le catene di approvvigionamento esistenti, coinvolto nuovi fornitori e utilizzato soluzioni logistiche aggiuntive, tra cui anche il noleggio di voli cargo dedicati.

Nel giro di breve tempo siamo riusciti a mantenere disponibili prodotti critici e a supportare strutture sanitarie in diverse regioni d’Europa. Allo stesso tempo, questi processi hanno richiesto un apprendimento continuo e adattamenti costanti.

Le esperienze maturate durante la pandemia hanno evidenziato quanto siano importanti strutture resilienti e una pianificazione lungimirante. Esse costituiscono oggi una base centrale per l’ulteriore sviluppo delle nostre catene di fornitura, dei processi logistici e dell’orientamento strategico, al fine di essere preparati anche in futuro ad affrontare situazioni eccezionali.

Gestione della continuità della fornitura in situazioni di crisi
Nuovi modi. Nuove priorità.

Come abbiamo garantito l'approvvigionamento

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Lavoro a turni e lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi

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Capacità di spedizione aumentata del 500%

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Sistema di stoccaggio completamente automatizzato con 25.000 posti e 16 robot

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Raddoppio del numero dei dipendenti

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Priorità ai prodotti di prima necessità

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Ampliamento del magazzino, nuovo magazzino e aree esterne per oltre 1.000 pallet

Decisioni basate su responsabilità e trasparenza

Durante l’emergenza COVID‑19, ogni decisione è stata guidata da criteri di responsabilità, affidabilità e trasparenza. In un contesto caratterizzato da incertezza diffusa e rapidi cambiamenti, riteniamo fondamentale agire in modo coerente, tracciabile e orientato alla continuità operativa.

La comunicazione chiara e tempestiva ha rappresentato un elemento centrale del nostro approccio. Fornire informazioni affidabili e mantenere un dialogo costante con clienti e partner è stato essenziale per rafforzare la fiducia e supportare decisioni consapevoli anche in una fase di forte pressione.

La trasparenza non è stata intesa come una misura temporanea, ma come parte integrante del nostro modo di operare. Responsabilità e chiarezza decisionale continuano a guidare le nostre attività, in particolare nei momenti di maggiore complessità.


Dalla gestione dell’emergenza a una resilienza strutturale

La pandemia di Coronavirus ha dimostrato quanto rapidamente possano cambiare le condizioni operative e quanto sia fondamentale essere preparati ad affrontare situazioni eccezionali. In ambito sanitario, affidabilità, capacità di reazione e strutture organizzative stabili sono fattori determinanti per garantire la continuità dell’assistenza anche in contesti di forte pressione.

Le esperienze maturate durante la crisi hanno inciso in modo duraturo sul nostro modo di lavorare. I processi interni sono stati analizzati in modo sistematico, adattati e ulteriormente sviluppati per consentire una risposta più flessibile alle variazioni della domanda e alle interruzioni delle catene di approvvigionamento. L’attenzione non si è concentrata esclusivamente su soluzioni a breve termine, ma sulla costruzione di strutture solide, scalabili e sostenibili nel lungo periodo.

Oggi queste competenze fanno parte della nostra operatività quotidiana. Una base di fornitori più ampia e diversificata, processi logistici ottimizzati e una valutazione continua dei rischi sono diventati elementi strutturali della nostra organizzazione. Questo approccio consente di mantenere la piena operatività anche in presenza di una domanda elevata o di cambiamenti improvvisi delle condizioni di mercato.

Fornitura locale per il futuro

Gli ultimi anni hanno mostrato chiaramente quanto siano importanti strutture regionali e partnership affidabili per garantire una fornitura medica stabile. In situazioni eccezionali, le catene di approvvigionamento globali raggiungono rapidamente i loro limiti, mentre le reti locali e regionali acquistano sempre più rilevanza.


In questo contesto, puntiamo con decisione sul rafforzamento delle strutture regionali di approvvigionamento e distribuzione. Percorsi più brevi, un coordinamento diretto e una maggiore vicinanza ai fornitori consentono di reagire con maggiore flessibilità ai cambiamenti e di ridurre le dipendenze. Allo stesso tempo, questi fattori aumentano la trasparenza dei processi interni e migliorano la sicurezza della pianificazione.

Attraverso lo sviluppo mirato delle capacità locali e il continuo perfezionamento delle nostre strutture, garantiamo anche nel tempo un supporto affidabile alle strutture sanitarie, anche in presenza di condizioni operative complesse e sfidanti.

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