Ijk- en meldplicht voor medische weegschalen

Personenweegschalen die in de gezondheidszorg worden gebruikt, moeten zowel geijkt als geregistreerd zijn. In deze themapagina hebben wij de belangrijkste feiten over het thema ijking voor u samengevat.

Betrouwbare meetresultaten met gekalibreerde weegschalen

Betrouwbare meetresultaten met geijkte weegschalen

Onder een ijking wordt de controle van een meetinstrument verstaan om te beoordelen of het voldoet aan de wettelijke ijkvoorschriften. Vooral de maximaal toegestane ijkfouten zijn hierbij van groot belang.

In de gezondheidszorg worden personenweegschalen van ijkklasse III gebruikt, die volgens § 1 lid 2 nr. 3 van de Meet- en Ijkverordening over een eerste ijking moeten beschikken.

Wanneer in het kader van diagnostiek een niet-geijkte weegschaal wordt gebruikt, kunnen hoge boetes worden opgelegd. Artsen, klinieken en verzorgingsinstellingen dienen er daarom op te letten dat zij een geijkte weegschaal van ijkklasse III aanschaffen wanneer zij een nieuwe medische weegschaal nodig hebben.

Daarnaast geldt sinds 1 januari 2015 een meldplicht voor alle nieuw aangeschafte medische weegschalen. Uiterlijk 6 weken na de eerste ingebruikname moet de praktijkhouder de nieuwe weegschaal laten registreren, anders kan een aanzienlijke boete volgen.

Boetes bij overtreding van de ijk- en meldplicht

De wetgever schrijft duidelijk voor dat medische personenweegschalen die voor diagnostische, therapeutische of andere zorggerelateerde doeleinden worden gebruikt, geijkt moeten zijn. Daarnaast moet de aanschaf van een nieuwe geijkte weegschaal worden gemeld. Welke gegevens daarbij moeten worden doorgegeven, ziet u in de naaststaande informatieve illustratie.

Veel fabrikanten van medische personenweegschalen, zoals bijvoorbeeld Seca, bieden ondersteuning bij de registratie van nieuw aangeschafte weegschalen en bij de herijking van bestaande modellen. Zo kan worden gewaarborgd dat alle wettelijke voorschriften en termijnen correct worden nageleefd.

Voor ijkplichtige apparaten geldt volgens §1 lid 2 nr. 3 van de Meet- en ijkverorderning een wettelijke verplichting tot ijking. Een overtreding kan worden bestraft met een boete van tot wel €50.000.

Voor meldplichtige apparaten geldt volgens §32 MessEG de verplichting om deze te registreren. Overtreding hiervan kan leiden tot een boete van tot wel €20.000.

Herijking – voor wie en wanneer?

Zoals bij de meeste keuringsprocedures geldt ook voor de ijking een periodieke herkeuring. Terwijl ziekenhuizen, dialyseafdelingen, revalidatieklinieken en GGD’s hun personenweegschaal regelmatig moeten laten herijken, is de ijking voor weegschalen die in huisartsenpraktijken of door bedrijfsartsen worden gebruikt, onbeperkt geldig. Een uitzondering vormen babyweegschalen, die ook in huisartspraktijken regelmatig moeten worden herijkt.

De herijking moet voor personenweegschalen die niet in huisartspraktijken worden gebruikt, evenals voor babyweegschalen, om de 4 jaar plaatsvinden. Het is belangrijk de herijking tijdig bij het bevoegde ijkingsbureau aan te vragen. De aanvraag moet minimaal 10 weken vóór het verlopen van de ijkingstermijn worden ingediend om te waarborgen dat de weegschaal tijdig wordt herijkt. Omdat de ijking altijd voor het volledige kalenderjaar geldt, wordt aanbevolen de aanvraag uiterlijk vóór half oktober in te dienen. Wanneer de aanvraag voor herijking te laat wordt ingediend, mag de weegschaal alleen met een speciale vergunning tot aan de ijkdatum worden gebruikt. In de regel zijn voor een dergelijke ontheffing extra kosten verschuldigd.